Como medir uma caixa para envio: dimensões e instruções

Não se preocupe, "como medir uma caixa" não é uma pergunta boba. Preparar pacotes para envio pode ser confuso na primeira vez que você faz isso — especialmente se está gerenciando um novo negócio e cumprindo seu primeiro pedido.

Saber exatamente como medir uma caixa é vital para o envio, pois as transportadoras e empresas de frete cobram pelo peso dimensional (volume) ou pelo peso real de um pacote. Por isso, você pode ser solicitado a informar suas dimensões, volume ou circunferência. Conhecer esses números pode ajudá-lo a garantir as melhores tarifas de envio ou a determinar qual tipo de envio é o melhor para o seu negócio.

Após saber como medir uma caixa para envio e ter conseguido as melhores tarifas, esse processo se tornará uma parte simples das suas atividades comerciais — por isso é importante acertar desde o início.

Como medir uma caixa

Para medir seu pacote, você precisará de uma ferramenta de medição, como uma fita métrica ou régua, além de um lápis e papel para anotar as dimensões.

Para medir uma caixa para envio, você precisa determinar suas dimensões externas.

Ao medir as dimensões da sua caixa de envio, meça seu comprimento, largura e altura (C x L x A). As medições devem sempre ser listadas nesta ordem padrão da indústria.

Para medir as dimensões de uma caixa:

1. Primeiro, meça o comprimento. Este será o lado mais longo da caixa que possui uma aba (indicado na imagem abaixo por L).
2. Em seguida, meça a largura (na imagem, W). O lado da largura também tem uma aba, mas será mais curto que o lado longo. Vire a caixa 90 graus para medir sua largura.
3. Por último, meça a altura (H). Feche as abas da caixa e use uma fita métrica para calcular a altura de cima para baixo.

Nota: A variação aceitável na fabricação é de +/- 3 milímetros.

Como calcular o volume de uma caixa

Saber o volume dos seus pacotes facilitará aspectos como envio, armazenamento e distribuição. Calcular o volume é essencial para a otimização de materiais e custos.

Para calcular o volume do seu pacote para envio, você precisará multiplicar o comprimento pela largura pela altura.

C x L x A = Volume. Por exemplo:

• C = 16 centímetros
• L = 12 centímetros
• A = 8 centímetros

16 x 12 x 8 = 1,536 centímetros cúbicos (cm³).

Como medir a circunferência de uma caixa

Para pacotes de formas únicas, como contêineres cilíndricos usados para enviar impressões ou pôsteres, pode ser necessário calcular a circunferência.

Para começar, você deve primeiro determinar a largura e a altura do pacote. Use uma fita métrica flexível para encontrar a distância ao redor do ponto mais largo do pacote. Essa medição é sua largura. Em seguida, meça o ponto mais longo de cima para baixo. Essa é sua altura.

Para calcular a circunferência, use esta fórmula: largura mais altura vezes dois.

Circunferência = 2 x (largura + altura)

Se usarmos a caixa do exemplo acima, somaríamos a largura (12 centímetros) à altura (8 centímetros). Isso nos daria 20. Em seguida, multiplicaríamos por dois, o que nos dá sua circunferência, 40 centímetros.

40 centímetros = 2 x (12 + 8)

Como manter os custos de envio baixos

Com os custos de envio aumentando em todo o mundo, é essencial ficar atento às mudanças nas tarifas de frete. Essas dicas de envio para pequenas empresas podem ajudar a minimizar os custos:

• Use pacotes apropriados. Usar uma caixa de envio grande para um produto pequeno ou leve pode sair caro. Sempre escolha a menor caixa necessária para enviar seu produto com segurança. Para itens menores, considere usar envelopes de polipropileno leves em vez de caixas.
• Reutilize caixas antigas ou utilize a própria embalagem dos produtos. Em alguns casos, você pode simplesmente adicionar uma etiqueta de envio à embalagem do seu produto e pular o empacotamento.
• Aproveite os descontos. Verifique se sua plataforma de e-commerce oferece tarifas de envio com desconto. Por exemplo, o Shopify Shipping ajuda os vendedores a economizar até 88%, com descontos em USPS, UPS e DHL (verifique a disponibilidade do serviço).
• Meça com cuidado. A maioria das transportadoras cobrará taxas adicionais para pacotes que pesam mais do que o indicado inicialmente.

Erros comuns de medição

Erros acontecem, especialmente se você estiver medindo várias caixas de envio ao mesmo tempo. Aqui estão alguns dos erros mais comuns:

• Medir de dentro. Isso pode levar a dimensões imprecisas, pois você mede a caixa pelos pontos menores em vez dos maiores. Para evitar isso, sempre meça as caixas do lado de fora.
• Medir em uma superfície irregular. Superfícies irregulares podem levar a medições imprecisas. Para evitar distorções, meça a caixa em uma superfície plana e estável.
• Medir os pontos menores. Nem todas as caixas serão quadradas ou retangulares. Para caixas irregulares ou de formato desigual, meça a partir dos pontos mais largos e altos.